Flotte
- Fiche véhicule complète (marque, modèle, plaque, tarif journalier)
- Kilométrage et niveau de carburant en temps réel
- Planification et suivi des maintenances
- Historique complet des sorties par véhicule
- Assignation de dispositifs GPS
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités du logiciel RentIQ pour votre agence de location
Un logiciel de gestion de flotte automobile conçu pour les professionnels de la location de voitures en France, au Maroc et en Afrique du Nord.
- Gestion de flotte complète avec suivi kilométrage et carburant
- Calendrier visuel des réservations et maintenances
- Sortie et retour véhicule avec calcul financier en temps réel
- Contrats PDF générés automatiquement et signables en ligne
- OCR — scan de CIN et permis pour auto-remplissage
- Tableau de bord KPI avec revenus et taux d'occupation
- CRM clients avec historique complet de locations
- Multi-tenant : chaque agence a son espace isolé
Opérations fluides
Du départ au retour, zéro paperasse
Enregistrez un départ en moins de 2 minutes. RentIQ pré-remplit les informations du véhicule et du client, calcule la caution, gère le deuxième conducteur et génère le contrat instantanément.
- Niveau carburant visuel (jauge interactive)
- Solde Jawaz / télépéage suivi automatiquement
- Deuxième conducteur avec permis et CIN
- Contrat PDF généré et signable en ligne
Nouvelle sortie véhicule
Étape 2/3Vide¾ pleinPlein
Kilométrage
42 850 km
Caution
1 500 MAD
Solde Jawaz
200 MAD
Tarif / jour
300 MAD
2ème conducteur
Ahmed Benhaddou
CIN: AB123456 · Permis: B2024
Calcul financier en temps réel
Fini les erreurs de calcul
Au retour du véhicule, RentIQ calcule instantanément ce que vous encaissez et ce que vous remboursez. Date réelle de retour, dommages, remboursement de caution — tout est calculé en direct pendant que vous saisissez.
- Durée réelle = tarif × jours calculé automatiquement
- Caution − dommages + remboursement additionnel
- Bilan clair : "Vous encaissez / Vous remboursez"
- Historique complet par client et par véhicule
Retour véhicule
Toyota Corolla · AB-1234-5
Durée réelle8 jours
Tarif journalier300,00 MAD
Location totale2 400,00 MAD
Caution versée1 500,00 MAD
Dommages constatés700,00 MAD
Remboursement caution800,00 MAD
Vous encaissez
2 400,00 MAD
Vous remboursez
800,00 MAD
Une plateforme complète
Tous les outils dont votre agence de location a besoin, intégrés dans une seule plateforme de gestion de flotte automobile.
CRM Clients
- Clients particuliers et entreprises
- Fiche client avec historique de locations
- Enregistrement public client (formulaire en ligne)
- Recherche rapide par nom, téléphone ou CIN
Réservations & Calendrier
- Calendrier visuel des réservations et maintenances
- Création de réservation avec tarif, acompte et dates
- Lien automatique réservation → sortie véhicule
- Vue planning par véhicule
Opérations
- Sortie véhicule : départ, contrat, caution, deuxième conducteur
- Retour véhicule : calcul financier temps réel, dommages, caution
- Wizard de check-in / check-out guidé
- Duplication de sorties
- Inspection véhicule
Contrats & Documents
- Génération PDF automatique du contrat
- Signature électronique en ligne (lien public envoyé au client)
- Authentification Google pour signature sécurisée
- OCR — scan de documents (CIN, permis) pour auto-remplissage
Finance
- Gestion des dépenses par catégorie
- Facturation (création, envoi, suivi)
- Tableau de bord financier
- Export des données
Tableau de bord
- KPIs en temps réel : revenus, taux d'occupation, retours en attente
- Statistiques par période
- Alertes maintenances et retours en retard
Administration
- Gestion des utilisateurs et rôles (Admin, Manager, Agent)
- Paramètres de l'agence (devise, logo, informations)
- Import CSV en masse (véhicules, clients, sorties)
SaaS Multi-tenant
- Chaque agence a son propre espace isolé
- Inscription en libre-service
- Mise à jour continue sans interruption
Signature électronique
Vos clients signent depuis leur téléphone
Contrats signés en 30 secondes, depuis n'importe où
Envoyez un lien de signature à votre client. Il s'authentifie via Google, consulte le contrat et signe depuis son smartphone. Vous recevez la confirmation instantanément.
1
Générez le contrat
RentIQ génère automatiquement un contrat PDF complet à partir des données de la sortie.
2
Envoyez le lien
Un lien de signature sécurisé est envoyé au client par SMS ou email en un clic.
3
Client signe en ligne
Le client s'authentifie via Google et signe depuis son smartphone. Vous recevez la confirmation instantanément.
OCR · Intelligence documentaire
Moins de saisie, plus de temps
Scannez un document, RentIQ fait le reste
Pointez la caméra sur le CIN ou le permis de conduire de votre client. RentIQ extrait automatiquement les informations et pré-remplit le dossier. Fini la saisie manuelle.
- Carte Nationale d'Identité (CIN)Supporté
- Permis de conduireSupporté
Pointez vers le document à scanner
Données extraites
NomBenali Mohammed
CINAB123456
Né le12/05/1988
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