Flotte
- Fiches véhicules complètes (marque, modèle, plaque, année)
- Suivi kilométrage, carburant et niveau Jawaz
- Documents : assurance, visite technique, vignette
- Alertes d'expiration automatiques
- Historique maintenance par véhicule
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités du logiciel RentIQ pour votre agence de location
Un logiciel de gestion de flotte automobile conçu pour les professionnels de la location de voitures en France, au Maroc et en Afrique du Nord.
- Gestion de flotte complète avec suivi kilométrage et carburant
- Calendrier visuel des réservations et maintenances
- Sortie et retour véhicule avec calcul financier en temps réel
- Contrats PDF générés automatiquement et signables en ligne
- Tableau de bord KPI avec revenus et taux d'occupation
- CRM clients avec historique complet de locations
- Multi-tenant : chaque agence a son espace isolé
Logiciel de gestion · Opérations fluides
Du départ au retour, zéro paperasse
Enregistrez un départ en moins de 2 minutes. Ce logiciel de gestion location voiture pré-remplit les informations du véhicule et du client, calcule la caution, gère le deuxième conducteur et génère le contrat instantanément.
- Niveau carburant visuel (jauge interactive)
- Solde Jawaz / télépéage suivi automatiquement
- Deuxième conducteur avec permis et CIN
- Contrat PDF généré et signable en ligne
Nouvelle sortie
Étape 2/3Vide¾ pleinPlein
Kilométrage
42 850 km
Caution
1 500 MAD
Solde Jawaz
200 MAD
Tarif / jour
300 MAD
2ème conducteur
Ahmed Benhaddou
CIN: AB123456 · Permis: B2024
Logiciel gestion location · Calcul financier en temps réel
Fini les erreurs de calcul
Au retour du véhicule, ce logiciel de gestion de location calcule instantanément ce que vous encaissez et ce que vous remboursez. Date réelle de retour, dommages, remboursement de caution — tout est calculé en direct pendant que vous saisissez.
- Durée réelle = tarif × jours calculé automatiquement
- Caution − dommages + remboursement additionnel
- Bilan clair : "Vous encaissez / Vous remboursez"
- Historique complet par client et par véhicule
Retour véhicule
Toyota Corolla · AB-1234-5
Durée réelle8 jours
Tarif journalier300,00 MAD
Location totale2 400,00 MAD
Caution versée1 500,00 MAD
Dommages constatés700,00 MAD
Remboursement caution800,00 MAD
Vous encaissez
2 400,00 MAD
Vous remboursez
800,00 MAD
Logiciel de gestion location voiture — toutes les fonctionnalités
Tous les outils dont votre agence de location de voitures a besoin, intégrés dans un seul logiciel de gestion de flotte automobile.
CRM Clients
- Fiches clients avec CIN, permis et coordonnées
- Historique complet de locations par client
- Deuxième conducteur automatique
- Recherche rapide multi-critères
Réservations & Calendrier
- Calendrier visuel type Gantt
- Réservations avec avance et tarif personnalisé
- Conversion réservation → sortie en 1 clic
- Vue jour / semaine / mois
Opérations
- Sortie véhicule avec caution et carburant
- Retour avec calcul automatique des frais
- Gestion du 2ème conducteur
- Générateur de contrats PDF
- Duplication rapide de sortie
Contrats & Documents
- Modèle de contrat personnalisé par agence
- Signature électronique mobile
- Authentification Google pour le client
- PDF téléchargeable ou imprimable
Finance
- Factures automatiques par location
- Suivi encaissements et impayés
- Dépenses par véhicule
- Exports comptables
Tableau de bord
- Revenus jour / mois / année
- Taux d'occupation et top véhicules
- Alertes documents expirés
Administration
- Utilisateurs illimités et rôles
- Paramètres par agence
- Journal d'activité complet
SaaS Multi-tenant
- Isolation complète de vos données
- Mises à jour continues incluses
- Sauvegardes automatiques
Signature électronique
Vos clients signent depuis leur téléphone
Contrats signés en 30 secondes, depuis n'importe où
Envoyez un lien de signature à votre client. Il s'authentifie via Google, consulte le contrat et signe depuis son smartphone. Vous recevez la confirmation instantanément.
1
Générez le contrat
En un clic, RentIQ produit un PDF prêt à signer.
2
Envoyez le lien
Un lien privé sécurisé est envoyé au client par SMS ou email.
3
Client signe en ligne
Authentification Google, signature depuis le mobile, confirmation instantanée.
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